إظهار التأثير بالبيانات: كيف يمكن لأمناء المكتبات زيادة التمويل؟

النقاط الرئيسية:

المكتبات هي أكثر من مجرد ركن هادئ في المدرسة حيث يمكن للطلاب الحصول على كتاب بين الحين والآخر؛ إنها بيئات تعليمية نابضة بالحياة تدعم المناهج الدراسية في الفصل الدراسي، وتحفز الفضول والإبداع، وتطور المهارات الأدبية الحيوية. تظهر الدراسات ذلك وجود علاقة إيجابية بين برامج المكتبات المدرسية القوية ودرجات أعلى في الاختبارات الموحدة، ومعدلات تخرج أفضل، وأداء أكاديمي أقوى، حتى عند التحكم في عوامل مثل الوضع الاجتماعي والاقتصادي.

إن ضمان استمرار تمويل المكتبات المدرسية ليس فقط ولكن أيضًا توسيع المجموعات والموارد لتلبية الاحتياجات المتغيرة يتطلب من أمناء المكتبات والموظفين التحدث علنًا والفخر بالفرق الذي يحدثونه للطلاب كل يوم. وإحدى أقوى الطرق لإسماع أصواتهم هي من خلال اتجاهات تداول البيانات القوية والمشاركة في البرامج ومقاييس مشاركة الطلاب التي توضح الدور الذي لا غنى عنه الذي يلعبونه في نجاح الطلاب.

رواية القصة الكاملة لتأثير المكتبة

يؤثر ركود تمويل المكتبات على المناطق التعليمية في جميع أنحاء البلاد. كان متوسط ​​المبلغ الذي تم إنفاقه على برمجة المركز الإعلامي للمكتبة (LMC) في عام 2024 على النحو التالي: فقط 12 دولار للطالبوالقيود المفروضة على الدولارات التي يمكن تخصيصها جعلت شراء أي شيء آخر غير الكتب شبه مستحيل. ونتيجة لذلك، يضطر أمناء المكتبات بشكل متزايد إلى طلب الدعم خارج منطقتهم المحلية؛ 48% من تمويل المكتبة يأتي من شركاء خارجيين.

يتطلب تبرير طلب الدعم المالي الإضافي، سواء من منح PTA أو المنح أو أموال الدولة الإضافية، من أمناء المكتبات أن يوضحوا بوضوح كيف تترجم أفعالهم إلى نتائج ذات معنى لطلابهم. يمكن لثلاثة أنواع رئيسية من البيانات أن تساعد الطلاب على تقديم حجة قوية قائمة على الأدلة للاستثمار في تعلمهم ونجاحهم:

• أرقام التداول: تغطي بيانات التوزيع أكثر من مجرد عدد الكتب التي يتم سحبها كل عام؛ فهو يوضح مشاركة الطلاب الحقيقية في المجموعة ويسمح لأمناء المكتبات بتحديد الأهداف للعام الدراسي. بدأ فريقنا باستخدام حزمة مكتبة برامج فوليت إدارة قدرات الفهرسة والمخزون لدينا مع المساعدة في تنمية حب القراءة لدى طلابنا.

من خلال الحصول على تقارير تاريخية حول استخدام المكتبة بناءً على الرسوم والحجز والإرجاع، قمنا بإنشاء ملصقات الوجهة التي يمكن للطلاب رؤيتها في كل مرة يدخلون فيها عبر أبوابنا. تمكن فريق المكتبة من إنشاء تحدي القراءة عبر المستويات الدراسية؛ وقد أثار هذا منافسة ودية وحفز الطلاب على المشاركة بشكل أكثر نشاطًا في موارد المكتبة. وبين عامي 2023 و2023، زاد التوزيع بنسبة 60 بالمئة، مع 28 بالمئة أخرى في العام التالي.

ومن خلال مشاركة بياناتنا بشكل علني مع مجتمع المدرسة بأكمله، شعر الطلاب بإثارة العودة مرارًا وتكرارًا لالتقاط كتب جديدة لقراءتها، مما يوفر للممولين صورة كاملة عن التأثير المتزايد للمكتبة.

• تحليل المجموعة: من خلال تحليل تقارير البيانات في كتالوجات المكتبات الموجودة، يمكن لأمناء المكتبات إكمال جرد كامل للمجموعة، وإنشاء خطة تطوير، وتحديد المكان الذي يجب أن يحدث فيه الإلغاء، وتحديد المجالات التي تتطلب تمويلًا إضافيًا لتحسين الجودة الشاملة للمواد المقدمة.

واحدة من أحدث الأنواع التي وصلت إلى مكتبة مدرستنا كانت الروايات الشعرية، وهي كتب تحكي القصص من خلال الشعر بدلاً من النثر التقليدي. بسببهم زيادة شعبية بسرعة أردنا أن نحافظ على الزخم بين طلابنا. كانت مكتبتنا تحتوي على 25 رواية شعرية، لكن عندما فحصنا بيانات التداول لأرقام الاتصال، اكتشفنا أننا سنحتاج إلى ضعف عدد الكتب لتلبية الطلب المتزايد.

ومن خلال تقديم البيانات الكمية إلى أصحاب المصلحة في الميزانية، حصلنا على الأدلة التي لا تقبل الجدل اللازمة لتأمين التمويل لمعرض الرواية الشعرية في ما أصبح الآن أحد أكثر المناطق زيارةً بالمكتبة.

• بيانات التنوع: يعد ضمان انعكاس كل طالب في المكتبات مطلبًا أساسيًا لأمناء المكتبات. عندما يتعامل القراء مع الكتب التي تتوافق مع تجاربهم الثقافية، قراءة وفهم وتحليل يزيد. بالإضافة إلى ذلك، يساعد التنوع في الكتب جميع الطلاب على تنمية التعاطف من خلال التعلم من تجارب مختلفة عن تجاربهم.

تحتوي جميع العناوين التي ندخلها من خلال نظام إدارة أصول المكتبة الحالي لدينا على بيانات وصفية متعلقة بالتنوع تصف فئات مختلفة مثل التقاليد والثقافة ووجهات النظر العالمية المتنوعة والحالة الاجتماعية والاقتصادية والعرق والجنس والتوجه الجنسي والقدرات العقلية والبدنية. عند تحديد أهداف التحسين، يمكنني تشغيل تقرير استنادًا إلى البيانات الوصفية المحددة ومقارنتها بالتركيبة السكانية لمدرستنا. إذا كان عدد الطلاب ممثلين تمثيلا ناقصا، فلدي الأدلة اللازمة للدفاع بشكل أفضل عن تمويل التنوع.

بعد سنوات من قضاء كل وقتهم على شاشات الهواتف الذكية، أصبح طلاب اليوم نعود إلى مكتبة المدرسة لأسباب مختلفة، بدءًا من حظر الهاتف داخل المدرسة وحتى الاستخدام الواسع النطاق للهواتف BookTok وأنواع YA الجديدة. إن إنشاء مساحات شاملة للترحيب بهؤلاء القراء العائدين يتطلب من أمناء المكتبات تنويع مصادر التمويل مع استمرار تشديد ميزانيات المدارس. ومن خلال تتبع الاتجاهات الحالية واستخدام التقارير المبنية على البيانات والتي توضح مشاركة الطلاب وتقدمهم، يمكنهم تأمين الموارد اللازمة لدعم تطوير القراءة لدى طلابهم والنجاح الأكاديمي بشكل عام.