العمل في مجال التمويل هو لعبة أرقام. وغالباً ما تكون الأرقام مرادفة للدقة. ومع ذلك، فمن المعروف أن الدقة في الاستعداد للمستقبل تكاد تكون مستحيلة.
ومع ذلك، بالنسبة للأشخاص الذين يعيشون على الأرقام، قد يكون هذا أمرًا صعبًا، مما يجعل الكثير منهم يبحثون عن الكمال في كل جانب من جوانب عملهم.
والنتيجة هي في أغلب الأحيان عكس ما كان مقصوداً. بدلاً من التركيز على العمل القائم على القيمة، يمكن للفرق المالية أن تنشغل بسهولة في دورة تستغرق وقتًا طويلاً من عكس البيانات التاريخية وتبريرها. البيانات، مما لا يخلق أكثر من مجرد شعور زائف بالسيطرة.
يستمر المقال أدناه
في الواقع، تظهر البيانات أن 50% من قادة القطاع المالي يستغرقون أكثر من ستة أيام عمل لإغلاق دفاترهم.
في بيئة اقتصادية غير مستقرة، تحتاج الشركات إلى دورات تخطيط مالي أقصر لتكون أكثر مرونة في مواجهة حالة عدم اليقين. وللقيام بذلك، تتطلب الوظيفة المالية تحولاً في العقلية.
نسعى جاهدين لما هو صحيح، وليس مثاليا
من المحتمل أن يكون تركيز الفرق المالية على الكمالية نابعًا من القيود التي تفرضها الأنظمة القديمة. إن الساعات التي يتم قضاؤها في دراسة برنامج Excel توفر قيمة استراتيجية قليلة جدًا، على الرغم من أن هذه الأنظمة غالبًا ما يتم تبريرها من خلال هذه الأنظمة والتوقعات الداخلية للفرق المالية.
ومع ذلك، فإن هذا النهج المتخلف غالبا ما يثير تساؤلات حول الدقة. نادراً ما تكون البيانات الواردة من الأرباع السابقة، والتي تمت تصفيتها من خلال الأنظمة القديمة ذات التأخيرات المضمنة، مناسبة للغرض عند التعامل مع التقلبات الاقتصادية والتضخم ومحاولة اتخاذ قرارات مستنيرة في الوقت المناسب بشأن نفقات الأعمال.
يجب أن يكون التركيز على جعل كل شيء أقرب ما يكون إلى “الصحيح” قدر الإمكان بطريقة فعالة، وليس على السعي إلى الكمال. يمكن أن يساعد اعتماد الأدوات التي تتيح دورات إعداد التقارير والميزانية بشكل أسرع، مما يمكّن المؤسسات من البقاء مرنًا مع توفير وقت ثمين لفرق الشؤون المالية للتركيز على الإستراتيجية التطلعية وصنع القرار.
الذكاء الاصطناعي يرى أن الكمال غير ضروري
والخبر السار للفرق المالية هو أن الذكاء الاصطناعي سرعان ما يجعل الدمج اليدوي للبيانات والتخطيط الثابت وصقل التقارير غير ضروري.
يمكن أتمتة العديد من العمليات المتضمنة في إعداد التقارير والتنبؤ بالكمال، مثل تحديد الأنماط، والتحقق من الاهتمام بالتفاصيل، واكتشاف التناقضات في التقارير.
ومع ذلك، بالنسبة للعديد من قادة القطاع المالي، تظل هذه فرصة ضائعة. يقول ما يقرب من 80% أن فرقهم تستمر في استخدام أدوات وتقنيات قديمة، مما يخلق احتكاكًا ويبطئ التقدم. قد يكون أحد الأسباب هو أن الفرق المالية غالبًا ما تتعامل مع عملية التبني بحذر أدوات الذكاء الاصطناعي.
وهم مسؤولون عن الشؤون المالية الداخلية والخارجية في كثير من الأحيان، لذلك هناك خوف من فقدان السيطرة. ولكن في الواقع، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يوفر لهم رؤية وإشرافًا في الوقت الفعلي أكبر بكثير من أي أداة أو نظام قديم.
بالإضافة إلى تحسين عملية إعداد التقارير، يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا رئيسيًا في عملية صنع القرار القائمة على المعرفة في الوقت الفعلي. وهو يدعم نهجًا أكثر تطلعيًا ودقيقًا للتخطيط من خلال الجمع بين البيانات في الوقت الفعلي والتحليلات التنبؤية لتوقع التغيرات الاقتصادية الخارجية ومواءمة الميزانيات الداخلية بشكل أفضل.
إن مجرد إدراك وجود دعم الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد أيضًا في التخفيف من مواقف الكمال المتأصلة منذ فترة طويلة وتقليل الوقت الذي تستغرقه هذه العمليات عادةً.
وبالنسبة لقادة القطاع المالي على وجه الخصوص، تعد هذه علامة واضحة على أن الوقت قد حان لتشجيع الاستثمار في الأدوات المناسبة حقًا للغرض والقادرة على مواكبة سرعة الأعمال الحديثة وتعقيدها.
إزالة الحواجز الثقافية
بالنسبة لبقية الإدارة، قد يبدو من المناسب (والأقل إزعاجًا) للمديرين الماليين والفرق المالية التركيز فقط على إعداد التقارير ومعالجة الأرقام، وكلها ضرورية للحفاظ على تعمل الشركات.
لكن هذا النهج يفوت فرصة كبيرة. يقع المديرون الماليون في قلب المنظمة، ويتمتعون برؤية موضوعية فريدة ومتعددة التخصصات للتدفق النقدي للشركة.
التحدي الذي يجب أن يواجهه المدراء الماليون الآن هو دمج البيانات، والتحقق من صحة الافتراضات الأساسية، وتمكين اتخاذ قرارات أكثر استنارة. وهذا هو جوهر نهج “التمويل التقدمي”، حيث تعمل الفرق المالية عند تقاطع الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا.
ستتاح للمديرين الماليين الأكثر فعالية الفرصة للتخلي عن الكمالية وتحقيق شعور زائف بالسيطرة والعمل كحلقات وصل في جميع أنحاء الشركة. سيعملون بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي لتقديم رؤى تدفع النمو الاستراتيجي والتعاون متعدد الوظائف لمواءمة أولويات الاستثمار والقدرات الرقمية ونتائج الأعمال.
لكي يترسخ هذا التغيير، يجب على فريق القيادة الأوسع أن يدعم بنشاط الدور المتطور للمدير المالي من خلال الاعتراف بالمنظور الاستراتيجي للمدير المالي، وإزالة صوامع المعلومات، وتحرير الميزانية للأدوات الحديثة لتمكين ذلك، واعتماد نهج “صحيح، وليس مثاليًا” للتخطيط المالي وإعداد التقارير.
تحويل نظرك من مرآة الرؤية الخلفية إلى الأفق
إن التخلي عن عقلية الكمال سيمكن المديرين الماليين من التركيز على الأمور الأكثر أهمية. يبني القدرة على الشراكة متعددة الوظائف وصياغة الأولويات الإستراتيجية، مما يمنح القادة الماليين نفوذًا مشروعًا لدعم تحديد اتجاه العمل.
تحتاج الشركات الآن إلى الاعتراف بفرق التمويل وتمكينها باعتبارها محركات للتغيير، مما يتيح اتخاذ قرارات أكثر مرونة واستجابة للاستثمار والإنفاق، بدلاً من قصر التمويل على التقارير بأثر رجعي. وبهذه الطريقة، سوف ينقلون التمويل من وظيفة معالجة الأرقام إلى حافز للنمو المستدام.
تقديم أفضل تطبيق لتتبع النفقات.
تم إنشاء المقالة كجزء من توقعات TechRadar بروتعرض قناتنا أفضل وألمع العقول في صناعة التكنولوجيا اليوم.
الآراء الواردة هنا هي آراء المؤلف وليست بالضرورة آراء TechRadarPro أو Future plc. إذا كنت مهتمًا بالتعاون، يمكنك العثور على مزيد من المعلومات هنا: https://www.techradar.com/pro/perspectives-how-to-submit
