بينما تتقاتل الشركات مع موظفيها حول سياسات RTO، تختار Dropbox البقاء بعيدًا عن الدراما من خلال إعطاء الأولوية للعمل عن بعد.
قالت ميلاني روزنفاسر، كبيرة مسؤولي الأفراد في Dropbox: “لقد اختبر الوباء افتراضنا بأننا بحاجة إلى التواجد شخصيًا حتى نكون منتجين”. وقال لوكالة أسوشيتد برس.
بعد اعتماد سياسة العمل عن بعد أثناء الوباء، ظلت شركة Dropbox ثابتة في نموذجها “الافتراضي أولاً” – حتى عندما أعادت أقرانها العمال إلى مكاتبهم. تسمح شركة التخزين السحابي ومشاركة الملفات، ومقرها سان فرانسيسكو، لقوتها العاملة التي يبلغ عددها حوالي 2100 موظف بالعمل من أي مكان في العالم.
وقال روزنفاسر لوكالة أسوشييتد برس: “من المهم بشكل خاص بالنسبة لنا الحفاظ على هذا الموقف حيث تطالب العديد من الشركات الأخرى في العديد من الصناعات بالعودة إلى المكتب”.
تتم معظم عمليات اتخاذ القرار في Dropbox بشكل غير متزامن أو كتابيًا. لدى الشركة “أوقات تعاون أساسية”، وهي عبارة عن مجموعات من الاجتماعات مدتها أربع ساعات تتداخل بناءً على المنطقة الزمنية. قال روزنفاسر: “نحن نركز على شيء نسميه العناصر الثلاثة: المناقشة أو النقاش أو اتخاذ القرار”. “إذا لم يكن هناك أي من هذه الأمور، فليس من الضروري عقد اجتماع.”
علاوة على ذلك، يمكن للموظفين تنسيق أيام عملهم وفقًا لتفضيلاتهم. يساعد هذا النموذج “الافتراضي الأول” الشركة على الاحتفاظ بالمواهب العالمية.
وقال روزنفاسر: “نحن لسنا هجينين بشكل واضح”. “نعتقد أن هذا هو الأسوأ على الإطلاق، حيث يعاني الموظفون من التنقلات الطويلة لمجرد الجلوس على Zoom، لأن معظم زملائنا موزعون. لقد آمنا حقًا بهذا خلق ساحة لعب متكافئة.”
بحسب شركة التحليلات غالوب26% من الشركات الأمريكية تعمل بالكامل عن بعد. 52% أخرى من الشركات لديها نماذج هجينة و22% منها تتعامل وجهاً لوجه بالكامل. تظهر البيانات أن 6 من كل 10 موظفين يعملون عن بعد يريدون ترتيبات عمل مختلطة، بينما يفضل الثلث العمل عن بعد بشكل كامل. وبينما أبدى 76% إعجابهم بالتوازن الأفضل بين العمل والحياة الذي يأتي مع العمل عن بعد، قال 55% إن قضاء الوقت مع الأشخاص وبناء العلاقات يعد من المزايا المهمة للعمل محليًا.
لتنمية المجتمع، يوفر Dropbox للموظفين الجدد رفيقًا تأهيليًا، وتستضيف الفرق العديد من الأحداث على مدار الشهر.
بعض التحديات الأخرى التي تواجهها الشركة بسبب نموذج العمل عن بعد تشمل الإرهاق ووضع الحدود. قال روزنفاسر: “عندما تعمل من المنزل، تصبح حياتك الشخصية والمهنية غير واضحة. ولهذا السبب أردنا أن نتعمد تنفيذ أيام عمل غير خطية، والتي تعتمد إلى حد كبير على التفضيلات الشخصية”.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يعاني العاملون عن بعد من نمط حياة خامل. أطلقت شركة Dropbox برنامجًا يسمى “Meet & Move”، والذي يبدو تمامًا كما يوحي العنوان: عقد الاجتماعات أثناء التنقل، سواء كنت تمشي في الخارج أو في المنزل.
وفق باب زجاجي69% من موظفي Dropbox يوصون بالعمل في الشركة لصديق. في مناخ العمل حيث يصعب تنفيذ نموذج “الافتراضي الأول” لشركة Dropbox على نحو متزايد، قد تتمتع الشركة بميزة توظيف للموظفين الذين لا يرغبون في قضاء وقتهم من التاسعة إلى الخامسة خلف مكتبهم.
