إذا كان فصل الربيع قد جلب لك الحاجة إلى تنظيف المساحة الخاصة بك من الأعلى إلى الأسفل، فلماذا لا تقوم بإزالة الحطام الرقمي الذي يكدس أجهزتك الإلكترونية وحساباتك عبر الإنترنت في نفس الوقت؟
إن تنفيذ المعادل الرقمي للتنظيف الربيعي للمنزل ليس مجرد فرصة لترتيب حياتنا عبر الإنترنت. يمكن أن يساعد التخلص من الغبار المتراكم مثل الحسابات غير النشطة والملفات المنسية في الحماية البيانات الشخصيةبحسب خبراء الأمن السيبراني.
وقال مايكل شيروود، نائب رئيس المنتجات في شركة Malwarebytes للأمن السيبراني: “الفوضى بمثابة وقود للمحتالين. فالحسابات القديمة والبيانات المكشوفة والتطبيقات المنسية توفر طرقًا أكثر للدخول”. “يعد تنظيف حياتك الرقمية أحد أبسط الطرق لتقليل مساحة الهجوم لديك في مشهد التهديد الذي أصبح أكثر ذكاءً وسرعةً وأكثر آلية.”
وهنا الرقمية تنظيف الربيع القائمة المرجعية:
تحرير مساحة التخزين
هل يبدو أن مساحة التخزين في هاتفك أو الكمبيوتر المحمول تنفد دائمًا؟ كل هؤلاء صورتنمو مقاطع الفيديو والملفات الكبيرة الأخرى التي نشاركها أو ننزلها بمرور الوقت.
قد يؤدي نفاد وحدة التخزين الداخلية إلى إبطاء الأجهزة أو منعها من تنزيل تحديثات نظام التشغيل الأساسية. غالبًا ما تأتي الأدوات الشخصية مزودة بأدوات مدمجة لتوجيه المستخدمين حول كيفية تحرير المساحة.
على أجهزة آيفونانتقل إلى قائمة الإعدادات، ثم عام، ثم تخزين iPhone، حيث سترى مقدار مساحة التخزين المتبقية لديك والتطبيقات والملفات التي تشغل المساحة الأكبر. على أجهزة Android، توفر علامة التبويب “التخزين” في “الإعدادات” تقسيمًا مشابهًا، مع خيارات لتحرير المساحة يدويًا أو تلقائيًا.
تحتوي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وMac على لوحات وعناصر تحكم متشابهة في قوائم الإعدادات الخاصة بها لتحديد أكبر مستهلكي مساحة التخزين.
أرشفة الملفات المهمة عن طريق نسخها إلى محرك أقراص خارجي، التخزين السحابي أو كليهما وحذفهما من الجهاز.
تنظيم البريد الوارد الخاص بك
من المحتمل أن يكون صندوق الوارد الخاص بك في حالة من الفوضى: الإشعارات والتذكيرات والإيصالات والرسائل الإخبارية والتذاكر وبيانات البنك وبطاقات الائتمان والإشعارات الأمنية، والعديد منها غير مقروءة. قد يكون لديك بعض الأخطاء الشخصية التي تريد الاحتفاظ بها مع البريد العشوائي للتخلص منها.
يمكن أن يساعد التخلص من الفوضى في زيادة الإنتاجية والتركيز، وهذا أمر طبيعي هي الحيل لجعل العملية أقل مملة واستهلاكا للوقت.
قم بفرز البريد الوارد أو تصفيته حسب الحجم لوضع الرسائل الأكبر حجمًا – عادةً تلك التي تحتوي على مرفقات ملفات كبيرة – في الجزء العلوي للحذف. افعل الشيء نفسه حسب المرسل أو التاريخ حتى تتمكن من حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو غير الضرورية أو الدفعات الكبيرة من المرسلين بكثرة.
قد يكون الآن أيضًا هو الوقت المناسب لإلغاء الاشتراك في قوائم البريد الإلكتروني أو النشرات الإخبارية التي لم تعد تقرأها.
التحقق من التطبيق
هناك طريقة أخرى لتفريغ المساحة وهي تصفح تطبيقات هاتفك وحذف التطبيقات التي لم تعد تستخدمها.
لكن لا تتوقف عند هذا الحد. إذا كان أي من هذه التطبيقات يتطلب منك التسجيل للحصول على حساب، فلا تنس تسجيل الدخول وحذف الحساب أيضًا. وبخلاف ذلك، ستظل جميع التفاصيل المقدمة مؤرشفة وعرضة للقراصنة.
وقال شيروود: “كل حساب غير نشط هو باب مفتوح. ويستهدف المحتالون بشكل نشط عمليات تسجيل الدخول المهجورة لأنه لا أحد يبحث”.
تحديث التطبيقات والبرامج
تأكد من أن التطبيقات التي تحتفظ بها هي أحدث إصدار عن طريق التحقق من متجر التطبيقات للحصول على التحديثات. وينطبق الشيء نفسه على أنظمة تشغيل الهاتف والكمبيوتر. تحقق من وجود آخر تحديثات البرامج والتصحيحات للحصول على أفضل أداء و حماية.
مراجعة وسائل التواصل الاجتماعي
ينصح خبراء الأمن السيبراني بأخذ الوقت الكافي لمراجعة بصمتك الرقمية لمعرفة مدى تعرضك على Facebook وInstagram وTikTok وLinkedIn وغيرها من منصات الوسائط الاجتماعية.
وقال شيروود إن الفكرة هي “مراجعة المعلومات الشخصية الموجودة وتحديد التطبيقات والخدمات التي يمكنها الوصول إليها”.
يجب عليك التحقق من إعدادات الخصوصية لكل حساب وحتى التفكير في حذف المنشورات القديمة.
وقال تشاد ثونبرج، كبير مسؤولي أمن المعلومات في شركة يوبيكو للأمن السيبراني: “إن الحد من المعلومات الشخصية المتاحة للجمهور يساعد في تقليل خطر الوقوع ضحية للهجمات الإلكترونية مثل التصيد وسرقة الهوية”.
الأطراف الثالثة
هل اقترح أي موقع تسجيل الدخول باستخدام حساب Facebook أو Apple الخاص بك؟ هل طلب منظم الحرارة الذكي أو كاميرا جرس الباب الوصول إلى حسابك في Google؟
من المفيد التحقق من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث التي يمكنها الوصول إلى حساباتك. تعد إزالة العناصر غير الضرورية طريقة أخرى لتعزيز خصوصيتك عبر الإنترنت.
عندما قمت بتفحص علامة التبويب “تطبيقات وخدمات الطرف الثالث” في حسابي على Google، وجدت ثلاثة فقط، وما زلت بحاجة إليها.
كشفت إعدادات الفيسبوك الخاصة بي عن 18 تطبيقًا وخدمة متصلة، على الرغم من انتهاء صلاحية جميع التطبيقات باستثناء تطبيق واحد. لقد قمت بإزالة الاتصال النشط المتبقي، بخدمة ألبوم الصور التي لا أتذكر أنني استخدمتها، ولكن لا يزال بإمكاني الوصول إلى اسمي وصورة ملفي الشخصي.
احصل على مفتاح أفضل
قم بتعزيز الأمان من خلال مراجعة ممارسات كلمة المرور الخاصة بك.
تأكد من تشغيل المصادقة متعددة العوامل لحساباتك إذا لم تقم بذلك بالفعل.
والأفضل من ذلك، الحصول على واحدة مفتاح الوصول. وقالت ثونبرج إنه “معيار تسجيل دخول حديث” يوفر أمانًا أفضل بكثير من كلمة المرور التقليدية. مفاتيح الوصول عبارة عن جزأين من التعليمات البرمجية التي لا تكون منطقية إلا عند دمجها، مثل المفتاح الرقمي والقفل. يدعم الآن عدد متزايد من الخدمات والمنصات عبر الإنترنت مفاتيح الوصول، بما في ذلك Google وAmazon وFacebook وeBay.
وقالت ثونبرج إن مفاتيح المرور تحتاج إلى المصادقة عليها ببصمة الإصبع أو مسح الوجه أو رقم التعريف الشخصي، مما يعني أنه “لا يمكن انتحالها أو اعتراضها أو تكرارها من خلال الهجمات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي”.
سوف تحتاج إلى مدير كلمة المرور لتخزين مفاتيح الوصول الخاصة بك إذا كنت لا تستخدم واحدة بالفعل. تتضمن كل من Apple وGoogle وSamsung تطبيقات إدارة كلمات المرور الخاصة بها على الهواتف، ولكن هناك خيارات خارجية مثل 1Password وBitWarden وNordpass وغيرها الكثير.
حتى إذا لم تكن قد بدأت في استخدام مفاتيح المرور بعد، فلا يزال يتعين عليك استخدام مدير كلمات المرور لتتبع جميع بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك. أفضل الممارسات هي استخدام كلمة مرور مختلفة لكل حساب، بحيث إذا قام المتسللون باقتحام خدمة واحدة وسرقة كلمة المرور الخاصة بك، فلن تعمل في أي مكان آخر. لكن من المستحيل حفظها كلها.
قالت ثونبرج: “لا يقوم مدير كلمات المرور بإنشاء كلمات مرور قوية وفريدة لكل حساب فحسب، بل يضمن أيضًا عدم اضطرار المستخدمين إلى تذكرها جميعًا أبدًا”.
___
هل هناك موضوع تكنولوجي تعتقد أنه يحتاج إلى شرح؟ اكتب لنا على onetechtip@ap.org مع اقتراحاتكم للإصدارات المستقبلية من One Tech Tip.
—كيلفن تشان، كاتب أعمال في وكالة أسوشييتد برس
