إذا كنت لا تزال تنسخ وتلصق نفس مطالبات التنسيق أو تلجأ إلى تعليمات “اكتب هذا مثل المحترفين” في كل مرة تفتح فيها ChatGPT، فأنت تعمل بجد للغاية.
هناك ميزة أساسية مخفية في قائمة الإعدادات تسمى “التعليمات الشخصية”. باختصار، يسمح لك بتعيين تفضيلات دائمة حتى لا تتكرر الطلبات.
فكر في الأمر كمجموعة من المرشحات المستمرة. بدلًا من تذكير ChatGPT بأنك تكره المقدمات الطويلة أو أنك تحتاج إلى تسليم كل شيء إلى مكتب نظيف، أخبره بذلك مرة واحدة وسيتم تذكره إلى الأبد.
يعد إعداده أمرًا سهلاً للغاية: انقر فوق اسم ملفك الشخصي أو الرمز الموجود في الزاوية اليسرى السفلية واختر التخصيص. ستلاحظ وجود حقل نموذج في منتصف الطريق. هذا هو المكان الذي ستدخل فيه تعليماتك الشخصية.
بمجرد الانتهاء من ذلك، تبدأ كل محادثة جديدة بهذه القواعد المدمجة بالفعل. إنها أفضل طريقة للتخلص من أعمال “الهندسة السريعة” المتكررة قبل أن تبدأ في الكتابة.
فيما يلي بعض الإرشادات الشخصية التي يمكنك تجربتها. المفتاح هو التجربة والعثور على ما يناسبك. مع القليل من الإبداع، يمكنك تحويل ChatGPT إلى أداة إنتاجية لا غنى عنها.
الملخص
نتورط جميعًا في رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمقالات الطويلة. ستقوم هذه التعليمات تلقائيًا بتلخيص أي نص تدخله في ChatGPT.
بدلاً من قضاء 15 دقيقة في قراءة تقرير جاف، يمكنك الحصول على ملخص في ثوانٍ. إنه تغيير كامل لقواعد اللعبة للبقاء على اطلاع بالمعلومات دون الإرهاق.
تعليمات مخصصة: “عندما أقوم بلصق نص، قدم ملخصًا موجزًا يسلط الضوء على النقاط الرئيسية والحجج الأساسية والاستنتاجات القابلة للتنفيذ. اجعله موجزًا وسهل القراءة.”
مستخرج عنصر العمل
هل سبق لك أن قضيت ساعة في اجتماع ثم أدركت أنك لا تعرف حقًا ما يجب عليك فعله؟ نعم . . . لي . . . أم لا. أنا أبداً تعدد المهام أثناء الاجتماعات.
لا مزيد من ألعاب التخمين. تقوم هذه التعليمات بإنشاء قائمة مهام لك حتى تتمكن فقط من التركيز على إنجاز الأمور.
تعليمات مخصصة: “عند لصق ملاحظات الاجتماع أو النصوص، استخرج جميع عناصر العمل والمكلفين والمواعيد النهائية في قائمة ذات تعداد نقطي واضح. بالإضافة إلى ذلك، حدد أي أسئلة مفتوحة أو مهام متابعة.”
البريد الإلكتروني للمحرر
قد يستغرق إنشاء رسائل البريد الإلكتروني، وخاصة رسائل البريد الإلكتروني الروتينية، وقتًا طويلاً. ستقوم هذه التعليمات بإنشاء رسائل بريد إلكتروني لك، مما يوفر لك دقائق ثمينة وطاقة ذهنية حتى تتمكن من قضاء وقتك في أشياء أكثر أهمية.
تعليمات مخصصة: “عندما أقدم موضوعًا أو مواضيع، قم بصياغة رسالة بريد إلكتروني احترافية وموجزة. اضبط النبرة بناءً على المستلم (على سبيل المثال، رسمي للعميل، غير رسمي لزميل). قم بتضمين سطر موضوع واضح وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.”
العصف الذهني الأصدقاء
عالقة في مشكلة أو بحاجة إلى بعض الأفكار الجديدة؟ في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى دفعة صغيرة. تمنحك هذه التعليمات دفعة من الإبداع عندما تكون في أمس الحاجة إليه، سواء كنت تفكر في حملات تسويقية أو تحاول إيجاد حل لمشكلة فنية.
تعليمات مخصصة: “عندما أشارك مشروعًا أو مشكلة، قم بدور العصف الذهني الإبداعي. قم بتوليد ما لا يقل عن خمسة حلول أو أفكار أو أساليب مبتكرة ومتنوعة. لا تخف من التفكير خارج الصندوق.”
